PRIVACYVERKLARING

Schep Vastgoedmanagers verwerkt persoonsgegevens. In deze verklaring informeren wij onze klanten hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie publiceren wij op onze website.
 

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie verschaffen over natuurlijke personen. Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

- om jou van dienst te kunnen zijn bij bijvoorbeeld het zoeken naar een huurwoning;

- ter uitvoering van een (huur)overeenkomst of;

- omdat jij lid bent van een Vereniging van Eigenaars waarvoor wij het beheer voeren;

- Als jij contactpersoon bent van een bedrijf waar wij een relatie mee hebben

De hoeveelheid persoonsgegevens is afhankelijk van het doel van de verwerking. Zo zullen wij bijvoorbeeld meer persoonsgegevens nodig hebben indien wij moeten beoordelen of jij een woning kunt huren, dan wanneer jij lid bent van een Vereniging van Eigenaars.

Wat doen wij met jouw persoonsgegevens

Als jij klant bij ons bent of wilt worden, dan gebruiken wij jouw persoonsgegevens allereerst om contact met jou te kunnen houden. In het kader van een afgesloten of af te sluiten overeenkomst, kunnen wij jouw naam ook aan anderen doorgeven. Als jij huurder bent of wilt worden, dan geven wij jouw gegevens door aan onze opdrachtgever, de verhuurder. Ook kunnen wij jouw naam doorgeven aan een aannemer, loodgieter of andere uitvoerder, als die voor onderhoudswerkzaamheden contact met jou moet opnemen. Soms is het noodzakelijk om jouw gegevens door te geven aan een incassobureau of deurwaarder ter incasso van een achterstand in betalen. Ook kan de wetgeving ons verplichten om jouw gegevens te verstrekken aan een overheidsinstantie zoals de belastingdienst of de gemeente.

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken niet meer gegevens dan die voor het doel (gaan huren van een woning, lid zijn van een VvE, etc) noodzakelijk zijn. In principe verwerken wij geen bijzondere persoonsgegevens. Dat zijn gegevens over bijvoorbeeld jouw gezondheid, ras, geaardheid of strafrechtelijk verleden. Indien jij ons zelf vraagt om deze gegevens vast te leggen, dan doen wij dit uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming en indien dit voor onze dienstverlening noodzakelijk is.

Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken?

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) moeten wij een grondslag hebben om jouw gegevens te verwerken. In vrijwel alle gevallen verwerken wij jouw gegevens om uitvoering te kunnen geven aan een (beoogde) overeenkomst. In andere gevallen verwerken wij jouw gegevens alleen indien jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

Publicatie en Cookies

Wij publiceren jouw persoonsgegevens niet. Op onze site kunnen wij gebruik maken van cookies. Als dat zo is, dan wordt er een mededeling getoond waarin wij jou uitleggen waarom wij cookies gebruiken. Jouw verdere gebruik van onze dienst vatten wij op als toestemming voor dit gebruik van cookies. Het staat jou vrij om cookies uit te schakelen middels jouw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt. Met derden die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies en applicaties. Toch hebben wij geen volledige controle op wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe zij met cookies omgaan, zie graag de privacy verklaringen van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen).

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze dienst gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze data. Verder hebben wij Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten, tot slot laten wij de IP-adressen anonimiseren via het maskeren van het laatste octet van het IP-adres.

Veiligheid

Het is onze verantwoordelijkheid om jouw gegevens te beveiligen. Hiertoe hebben wij zowel organisatorische als technische maatregelen genomen om te zorgen dat jouw persoonsgegevens niet in onrechtmatige handen komen of verloren gaan. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
 

Bewaartermijn

Zolang jij klant bij ons bent of wilt worden, bewaren wij jouw persoonsgegevens. Soms moeten wij jouw gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld omdat er financiële transacties zijn geweest waar de wet een langere bewaartermijn voorschrijft. In dat geval zullen wij jouw gegevens waar mogelijk vervangen door een pseudoniem.
 

Jouw rechten

Volgens de AVG heb je de volgende rechten:

- Recht op Inzage in jouw persoonsgegevens

- Recht op correctie van jouw persoonsgegevens

- Recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens

- Recht op intrekken van toestemming

- Recht op bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

- Recht op bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming

Uiteraard kunnen wij jouw gegevens alleen verwijderen indien de overeenkomst dat toelaat (bijvoorbeeld als je nog een woning bij ons huurt, dan kunnen wij jouw gegevens (nog) niet verwijderen) of de wet geen langere bewaartermijn voorschrijft.

Je kunt jouw verzoeken richten aan ons kantoor te Zoetermeer, Postbus 612, 2700 AP  Zoetermeer, t.n.v. mevrouw C. van Grevenbroek. Voeg bij jouw verzoek een kopie identiteitsbewijs toe (met doorgehaald BSN-nummer en pasfoto), zodat wij zeker weten dat alleen jij jouw eigen gegevens kunt inzien. Wij zullen jouw verzoek binnen 4 weken behandelen.   

Natuurlijk helpen wij jou graag verder als jij klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 23 juli 2021